Heeft u een hekel aan Microsoft, dan zijn er ook alternatieve mailprogramma's.

Microsoft Outlook is het e-mail programma van Microsoft. Met Microsoft Outllook kunt u niet alleen e-mails versturen, maar u kunt ook adresgegevens bewaren en taken en afspraken inplannen.

Als u de brievenbus opent, zit deze vol met folders van winkels, loterijen e.d. De deurbel gaat; u doet open en iemand van de boekenclub wilt u lid maken. U kijkt net naar die spannende film op tv, als u gebeld wordt door een bureau dat verzekeringen verkoopt. Dan maar gaan internetten....U bekijkt uw e-mail en leest dat u (als middelbare vrouw) voordelig Viagra kunt kopen. AAAAAAARCHH! Gelukkig is ongevraagde e-mail (Spam) inmiddels in Nederland verboden, maar helaas....spam komt ook vaak uit het buitenland. Hieronder links naar sites die de strijd aangaan met Spam:

Voorkomen is beter dan genzen. Voorkom spam door: 1: uw e-mail adres niet op het internet te zetten 2: NOOIT te regaren op een Spam-email; (blokkeer gewoon de spammer) 3: uw e-mail adres aan zo weinig mogelijk mensen te geven. 4: bij mailings aan veel mensen tegelijk, zet u de e-mail adressen in de bcc-regel i.p.v. in de cc regel. Heeft u toch last van Spam, gebruik dan een van onderstaande programma's of overweeg een nieuw e-mail adres.

Niemand wil natuurlijk een virus. Hier enkele tips:

1:Open geen bijlages (ook niet van bekenden), tenzij u er zeker van bent dat het geen virus bevat.

2: Die illegale kopie van dat leuke programma, die kan natuurlijk ook een illegaal virus bevatten....

3: Een virusscanner die nooit wordt ge-update is op den duur van geen waarde.

4: Draai NIET verschillende virusscanners tegelijk! Virusscanners beïnvloeden elkaars werking. Virusscanners die tegelijk werken vertragen uw systeem, werken elkaar tegen of nog erger: zorgen ervoor dat uw pc vast loopt!

U realiseert het zich niet, maar hoe belangrijk is uw e-mail voor u? Om te voorkomen, dat u belangrijke gevens kwijt raakt, is het verstandig om backups te maken. Gelukkig zijn er programma's die u hierbij veel werk uit hand nemen.

U hanteert een eigen huisstijl, maar hoe zit dat met uw e-mail? Schrijft u steeds hetzelfde berichtje onderaan iedere mail? Is het bedrijfslogo niet zichtbaar? Misschien wordt het dan eens tijd on naar onderstaande programma's te kijken!

Zonder klanten geen bedrijf. Een goed klantenbeheer vormt de basis voor een succesvol bedrijf. U kunt natuurlijk een schoenendoos met visitekaartjes gebruiken, of een extra secretaresse in dienst nemen. Maar met Outlook als basis kunt u ook goede software kopen, waarmee u uw klantenbestand tot in detail kunt beheren.

Hoe houdt u uw afspraken bij? Op van die handige gele plakkertjes, in die overvolle agenda, of in uw mobile telefoon? En hoe houden uw medewerkers hun afspraken bij? Heeft uw secretaresse uren nodig om die ene vergadering in te plannen? Met een onhandige manier van afspraken bijhouden kan veel kostbare tijd verloren gaan. Outlook heeft natuurlijk een standaard kalender, maar onderstaande programma's bieden net dat beetje meer functionaliteit waar u op zit te wachten.